45 Abkürzungen im Handwerk

Abkürzungen im Handwerk

Kommunikation ist das A und O in jedem Unternehmen und so auch in deinem Handwerksbetrieb.
Du schreibst täglich Texte, ganze Dokumente in Form von E-Mails und Geschäftsbriefen. Um da den Überblick nicht zu verlieren – brauchen Dokumente und Texte als einen eindeutigen Namen. Da das nicht immer so speziell möglich ist, entsteht ein Bedarf an Abkürzungen im Handwerk.

Du kommunizierst mit deinen Auftraggebenden, deinen Mitarbeitenden oder vielen weiteren Personengruppen, wie Lieferanten, Händlern, Sachverständigen, Versicherungen, Banken, Steuerberatung usw.
Diesen und anderen Herausforderungen musst du dich mit deinem Team stellen. Das ist ganz einfach – lies dazu einfach diesen Blogbeitrag von mir.

Hier als meine Tipps und Tricks aus unzähligen Gesprächen, Beratungen und Schulungen von Handwerksbetrieben in den letzten Jahren.

In der Welt der Handwerkersoftware gibt es verschiedene Dokumente und Funktionen, die für deinen Handwerksbetrieb von entscheidender Bedeutung sind. Je nach Prozess und Gewerk können das folgende Dokumente sein: Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellscheine, Leistungsscheine, Lieferscheine und verschiedene Arten von Rechnungen, wie Abschlagsrechnungen, kumulative Abschlagsrechnungen und kumulative Teilrechnungen. Jedes dieser Dokumente hat spezifische Elemente, die es zu beachten gilt:

Abkürzungen im Handwerk in Dokumenten

Titel: Der Titel eines Dokuments ist eine kurze, prägnante Bezeichnung, die den Inhalt des Dokuments zusammenfasst. Er sollte klar und verständlich sein, damit jeder sofort erkennt, um welches Dokument es sich handelt.

Einleitungstext: Der Einleitungstext bietet eine kurze Einführung in den Inhalt des Dokuments. Hier können wichtige Informationen wie Datum, Ansprechpartner und Projektbeschreibung aufgeführt werden. Aber natürlich auch nette Worte an den Auftraggebenden, wichtige Hinweise und Handlungsaufforderungen oder individuelle Formulierungen je nach Gewerk und Anforderung des Dokumentes.

Bemerkung/Schlussbemerkung: Die Bemerkung am Ende des Dokuments ermöglicht zusätzliche Anmerkungen oder spezifische Hinweise. Hier können beispielsweise besondere Vereinbarungen oder Sonderwünsche vermerkt werden. Aber auch Hinweise auf Zahlungsbedingungen, Lieferhinweise, Klauseln zur Ausführung und der Verweis auf VOB usw. finden sich hier regelmäßig wieder.

Abkürzungen im Handwerk in E-Mails

Neben diesen Dokumenten spielen auch die E-Mail-Vorlagen eine wichtige Rolle. Jede E-Mail-Vorlage hat ebenfalls einen Titel, der den Zweck der E-Mail beschreibt und somit ist es auch hier wichtig direkt im Titel oder der zugehörigen Betreffzeile oder dem Dateinamen schon zu erkennen, worum es sich handelt.

Abschließend bevor es nun gleich in die Übersichten geht, hier noch der Hinweis, dass man sich mit einer guten Struktur und Vorbereitung schrittweise eine Menge Arbeit und Zeit sparen kann. Aber auch eine genauere Vorgabe der Kommunikation kann zu einer verbesserten Außenwirkung führen, Prozesse und Arbeitsanweisungen einfacher umsetzbar machen usw.
Du erkennst anhand dieser Aufzählungen bis hier her, welches Potenzial hier stecken kann. Kombiniere also die diversen Abkürzungen und so hast du die Chance auch umfangreiche Vorlagen abzubilden!

Für die unterschiedlichen Dokumente oder auch für die Ergänzung in den Nummernkreisen:

Abkürzung	Dokumentenart / Belegart
A / AN / AG / AO	Angebot (Angebotsdokument für potenzielle Kunden)
AB	Auftragsbestätigung (Bestätigung eines angenommenen Auftrags)
BS	Bestellschein (zur Bestellung von Materialien oder Dienstleistungen)
LS	Leistungsschein (Dokumentiert erbrachte Leistungen)
LF / LFS	Lieferschein (begleitet die Lieferung von Materialien oder Produkten)
R / RE / RG	Rechnung (für erbrachte Leistungen)
AZ	Abschlagsrechnung (Teilbetrag für erbrachte Leistungen)
AR	Abschlagsrechnung (Rechnung nach BGB ohne Zusammenfassung der bereits erbrachten Teilbeträge)
KAR	Kumulative Abschlagsrechnung (Zusammenfassung mehrerer Teilbeträge)
TR	Teilrechnung (Zusammenfassung mehrerer Teilbeträge)
KTR	kumulative Teilrechnung (Zusammenfassung nach ausgeführten Arbeiten/Leistungen mit Teilbeträgen nach VOB/B)
ZR	Zwischenrechnung
SR	Schlussrechnung (Zusammenfassung aller ausgeführten Arbeiten/Leistungen je Beauftragung/Projekt nach VOB/B)
KV	Kostenvoranschlag (kaufmännische Vorkalkulation)
KS	Kostenschätzung (nach DIN 276 dient als Grundlage für die Vorplanung im Bauwesen)

Abkürzungen im Handwerk für die unterschiedlichen Kundenarten

Abkürzung	Kundenart / Auftraggeber / Rechnungsempfänger
PK	Privatkunde (B2C)
GK	Geschäftskunde (B2B)
HV	Hausverwaltung (B2B)
AR	Architekt (B2B)
Gm	Gemeinde (B2A oder B2G)
St	Stadt (B2A oder B2G)

Abkürzungen im Handwerk für die unterschiedlichen Kontaktarten

Abkürzung	Art der Kontaktaufnahme/Beratung
vO	vor Ort
tel	Telefon
Em	E-Mail
WA	WhatsApp
Fax	Fax
Web	Webseite / Kontaktformular
AS	(öffentliche) Ausschreibung
Empf	Empfehlung

Abkürzungen im Handwerk für die unterschiedlichen Mitarbeitenden

Abkürzung	involvierte Mitarbeitende
BL	Bauleiter*in
GF	Geschäftsführer*in
In	Inhaber*in
Me	Meister*in
VA	Vorarbeiter*in
Po	Pollier*in
Ge	Geselle*in
Az	Abzubildende/Auszubildender
Ma	Mitarbeiter*in
Bü / Bu	Büro*in