0002 - Ausschreibungsprozess im Handwerk

Willkommen zur zweiten gemeinsamen Episode mit mir Sebastian Bourne und unserem neuen Co-Host Ludwig Klatzka.

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Ist der Ausschreibungsprozess noch zeitgemäß?

Chronologie durch die Episode:

In dieser Podcast-Episode diskutieren wir, die Hosts Sebastian Bourne und Ludwig Klatzka, über den Ausschreibungsprozess im Handwerk. Beispielhaft aus dem Bereich Elektrohandwerk.
Dazu die verschiedenen Dateiformate und die Kommunikationsprobleme zwischen Fachplanern, Architekten, Handwerkern und Industriepartnern. Die Notwendigkeit einer besseren Kalkulation, einer stärkeren Digitalisierung und der Modernisierung des Ausschreibungsprozesses, um Effizienz und Transparenz zu erhöhen versuchen wir hier zu thematisieren.
Abschließend möchten wir hier die Dringlichkeit aufzeigen, eine effiziente Kommunikation zwischen den beteiligten Parteien zu etablieren und den Ausschreibungsprozess zu verbessern, um Handwerkern die Arbeit zu erleichtern und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Zusammenfassung

Einleitung
- Diskussion über den Ausschreibungsprozess im Handwerk
Alte Dateiformate und deren Bedeutung in 2023
- Ausschreibungen mit Schnittstelle aus den 1990er Jahren
- GAEB 90 oder GAEB 2000-Dateiformat und seine Verwendung
Modernere Dateiformate
- GAEB X als XML und die Entwicklung des Prozesses
- Unterschiede und Ähnlichkeiten zwischen alten und modernen Formaten
  - Anzahl der Zeichen, ggf. Ergänzung um Bilder
Ausschreibungsprozess und seine Herausforderungen
- Ausschreibungen als notwendiges Übel zur Auftragsbeschaffung
- Mangelnde maschinenlesbare und weiterverarbeitbare Formate, wie Papier und PDF, Scans oder Faxe
Kommunikationsprobleme zwischen Fachplanern und Handwerkern im Ausschreibungsprozess
- Architekten, Bauherren, Handwerker und Fachplaner
- Schwierigkeiten bei der Aktualisierung von Software und Ideen
- Unzureichende Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Instanzen
Modernisierung
- Bedeutung der Modernisierung des Ausschreibungsprozesses
- Potenzial für Verbesserungen und Effizienzsteigerungen in der Zukunft
Lobbyarbeit und Verbesserung der Ausschreibungsprozesse
- Der Einfluss von veralteten Mustervorlagen bei Planern und Architekten und die negativen Auswirkungen auf neue Ausschreibungen
Die Rolle des Handwerkers und die Notwendigkeit für ein besseres System
- Handwerker benötigen ein smartes System, um effizient arbeiten zu können
- Die Probleme mit knappen Abgabefristen und Fachkräftemangel
Die Herausforderungen für Handwerker bei der Umsetzung von Ausschreibungstexten
- Der Prozess der Weitergabe von Ausschreibungstexten an verschiedene Parteien
  - Händler/Lieferant
  - intern zur Bewertung und Kalkulation
  - Anfahrten, unterschiedliche Materialien und Hersteller
  - Koordination zwischen verschiedenen Gewerken
- Die Notwendigkeit für eine effizientere Kommunikation
Lösungsansätze für die Verbesserung des Ausschreibungsprozesses
- Unterscheidung zwischen Ausschreibungstext und Leistungspositionen
Kalkulation und Handwerker-Software
- Notwendigkeit einer präzisen Kalkulation
- Handwerker-Software, wie openHandwerk und Kalkulationshilfen
- EFB-Preis-Formblätter
Digitalisierung und Datenhoheit
- Notwendigkeit der Digitalisierung von Prozessen
- Rolle der Planer, Bauherren und Handwerker
- Einführung von Software-Modulen und Betreuung
Ausschreibungsprozess und Standardisierung
- Notwendigkeit der Vereinheitlichung und Konsolidierung
Zukünftige Entwicklungen und Visionen
- Anpassung der Systeme an die Bedürfnisse der Handwerker
- Intuitive Nutzung von Technologien
- Beobachtung der Entwicklung in den kommenden Jahren

Wir müssen gemeinsam den Ausschreibungsprozess im Handwerk modernisieren, verbessern, vereinheitlichen und smarter machen. Es muss schneller und planbarer sein. Aber dazu braucht es Fachpersonal, dass in der Lage ist Pläne, Zeichnungen und andere Fallstricke zu erkennen, die in der Ausschreibung schlichtweg falsch sind und zu Verzögerungen oder gar Baustopps führen können und damit die Ausführung verzögern und hohe Kosten verursachen.

Bleibt uns hier treu und wir werden euch in Zukunft über Neuerungen und Verbesserung hier über den Podcast informieren.